Bước 1: Chuẩn bị cây giống tại vườn. Nội dung: Chọn lọc và chuẩn bị cây giống đáp ứng đúng các yêu cầu kỹ thuật của Gói thầu
Bước 2: Bước 2: Vận chuyển cây giống tới khu vực dự án Nội dung: Nhà thầu sử dụng xe ô tô chuyên chở cây giống đến công trường hoặc khu vực triển khai dự án theo đúng thời gian và yêu cầu cam kết.
Bước 3: Chủ đầu tư kiểm tra chất lượng cây giống Nội dung: Đại diện Chủ đầu tư tiến hành kiểm tra thực tế (tình trạng cây, kích thước bầu, chiều cao, độ đồng đều) để đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật trong Gói thầu.
Bước 4: Tiếp nhận và ký biên bản giao nhận Nội dung: Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, Chủ đầu tư chính thức tiếp nhận cây giống và ký kết biên bản giao nhận cây giống với Nhà thầu.
Bước 5: Bàn giao cho đối tượng thụ hưởng / tham gia dự án Nội dung: Phân phối và bàn giao cây giống cho người dân, các hộ gia đình hoặc đối tượng thụ hưởng tham gia dự án theo đúng quy định, góp phần phát triển vùng trồng.